(patrz również Informacje ogólne)

1. Ostateczną wersję pracy (z kompletem zależnych praw autorskich), czyli tekst i materiał ilustracyjny w postaci:
2. Prawa autorskie osób trzecich
Wszystkie fragmenty tekstów, ilustracji, ryciny, schematy, tabele itp., pochodzące z innych dzieł są chronione prawem autorskim. Umieszczenie w książce materiałów chronionych prawem autorskim będzie możliwe pod warunkiem uprzedniego dostarczenia przez Autora do Wydawnictwa – w ustalonej formule* – pisemnej zgody właściciela praw autorskich. W przypadku tekstów/fragmentów wcześniej publikowanych konieczna jest zgoda Wydawcy w ustalonej formule* oraz opatrzenie tekstu stosownym przypisem.
* Sekretariat lub Redaktor inicjujący przekazuje formularze i w razie potrzeby służy pomocą i wyjaśnieniami.

3. Zawartość i układ materiałów w publikacji składanej do Wydawnictwa:
          • strona tytułowa
          • spis treści*
          • wykazy skrótów i oznaczeń
          • wstęp/przedmowa
          • tekst główny z przypisami
          • aneksy
          • bibliografia
          • słowniki terminów
          • indeksy (jeśli mają być wykonywane przez Wydawnictwo, powinny zostać uwzględnione w kalkulacji książki)
          • wykazy ilustracji, tabel, itp. (z podaniem źródeł) *
          • streszczenie
* elementy obowiązkowe do przygotowania umów autorskich i weryfikacji stanu prawnego ilustracji

4. Notki informacyjne i materiały promocyjne
Prosimy Autorów o przygotowanie i dostarczenie (razem z maszynopisem):
         a) Notki o książce o objętości ok. trzech akapitów oraz krótkiej notatki o sobie. Tekst będzie przeznaczony do wykorzystania na okładce. Może to być tekst autorski lub wybrany fragment recenzji (ze zgodą recenzenta na jej opublikowanie i ewentualne wprowadzenie korekty), podkreślający atrakcyjność książki.
         b) Obszernego tekstu na stronę internetową (stanowiącą pierwsze i podstawowe źródło informacji),  przedstawiającego tematykę pracy, układ treści, atuty książki wyróżniające ją spośród innych (nowatorstwo, aktualność merytoryczna itp.), zachęcając potencjalnego Czytelnika do zainteresowania publikacją.
        c) Notki o książce w języku angielskim (na anglojęzyczną stronę www).
        d) Kilku słów/fraz kluczowych.
        e) Afiliacji i numeru ORCID Autora / Redaktora.
        f) Zdjęcia Autora /Redaktora do umieszczenia przy biogramie na stronie internetowej wraz ze zgodą na jego wykorzystanie.

Notki informacyjne zostaną poddane redakcji, a ich wersja ostateczna zatwierdzona przez Dział Promocji i Marketingu Wydawnictwa.

Proces wydawniczy rozpoczyna się po złożeniu pracy (na spotkaniu z przedstawicielem dyrekcji) i podpisaniu umowy wydawniczej między Autorem a Wydawnictwem.

Tekst

Ilustracje*
Opisy bibliograficzne
 
*Wszystkie fragmenty tekstów, ilustracji, ryciny, schematy, tabele itp., pochodzące z innych dzieł są chronione prawem autorskim. Umieszczenie w książce materiałów chronionych prawem autorskim będzie możliwe pod warunkiem uprzedniego dostarczenia przez Autora do Wydawnictwa – w ustalonej formule** – pisemnej zgody właściciela praw autorskich. W przypadku tekstów/fragmentów wcześniej publikowanych konieczna jest zgoda Wydawcy w ustalonej formule** oraz opatrzenie tekstu stosownym przypisem.

**Niezbędny kontakt z Sekretariatem w celu otrzymania formularzy.

(Spotkania mogą się odbywać także zdalnie z wykorzystaniem mediów elektronicznych, a korekty jedynie na plikach pdf)

Autor (lub Redaktor naukowy tomu) zostanie poproszony o spotkania osobiste lub zdalne z redaktorem prowadzącym książkę ze strony wydawnictwa oraz wykonanie korekty autorskiej.

Zasadniczych spotkań może być pięć.

Bardzo prosimy o dotrzymywanie ustalonych terminów spotkań i konsultacji oraz jak najszybsze (do trzech dni) uzupełnianie wskazanych przez redaktora braków. Pozwoli to na utrzymanie prawidłowego tempa i ustalonego harmonogramu prac nad publikacją.

1. Pierwsze spotkanie lub kontakt mailowy – odbywa się na początku redakcji językowo-stylistycznej.
Po zweryfikowaniu maszynopisu redaktor skontaktuje się z Autorem w celu wstępnego omówienia koncepcji książki, tekstu i materiału ilustracyjnego oraz poprosi o jak najszybsze (do trzech dni) uzupełnienie brakujących elementów publikacji, fontów itp.
Jeśli Wydawnictwo otrzyma komplet materiałów, a publikacja nie będzie wymagała omówienia na tym etapie, redaktor powiadomi o tym Autora telefonicznie lub mailowo, ustalając jednocześnie termin i formę przekazania adiustacji (na pliku w trybie „śledź zmiany”).

2. Drugie spotkanie – lub kontakt mailowy. Redaktor zapozna Autora z adiustacją językowo-stylistyczną, wskaże naniesione przez siebie poprawki, poprosi o rozstrzygnięcie wątpliwych kwestii i zada pytania związane z redagowanym tekstem. Wątpliwości niemożliwe do rozstrzygnięcia Autor może wyjaśnić do trzech dni. Po omówieniu adiustacji i wyjaśnieniu wątpliwości tekst zostaje przekazany do składu i łamania.

3. Trzecie spotkanie – najważniejsze. Autor otrzyma publikację do korekty autorskiej (bez omówionego wcześniej maszynopisu). Tekst będzie poprawiony i złamany do formatu, w wersji zbliżonej do ostatecznej. Zmiany w wersji składanej do druku mogą wynikać z wprowadzania poprawek wyznaczonych podczas korekty.


4. Czwarte spotkanie – Autor zatwierdza w siedzibie Redakcji publikację do druku. Może sprawdzić wydruk tekstu, makietę ilustracji, okładkę i stronę redakcyjną
Podpisując formularz zatwierdzający publikację do druku, Autor powinien złożyć podpisy także na stronach tytułowych i redakcyjnej oraz na wszystkich elementach okładki.

5. Piąte spotkanie – Autor otrzymuje próbny lub sygnalny egzemplarz do zatwierdzenia nakładu.

Z każdym Autorem artykułu zawierana jest Umowa Wydawnicza.